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豁免函是由国家发证机关的签署的正式官方文件，证明该产品不受强制性认证管辖。不能作为质量合格的证明。豁免函的格式是一个信笺的格式，由官方机构（发证机构或海关）签字盖章。

豁免函是由认证机构颁发可以不进行认证的证明。

豁免函根据发证机构不同可以分为：海关联盟EAC豁免函、GOST-R豁免函，卫生豁免函、防火豁免函，RTN豁免函等等；

 豁免函签发的前提条件是，产品不在该申请认证项目的强制性法规管辖范围内，认证机构出具不需要（免于）进行强制性认证的信函。

是豁免函是由俄罗斯认证研究所(ВНИИС)出具给海关的，说明产品不属于CU-TR技术法规范围或《俄罗斯海关强制性认证商品名录》商品的证明。若产品属于《俄罗斯海关要求符合性声明产品名录》，在豁免函中也会指出。这主要是因为很多产品，对海关工作人员来讲，很难确认产品属于哪一类，因此，需要专业机构来评估确认。对非常简单的商品，海关也有不要求提供豁免函的时候，没有统一的标准。

当产品不在强制性清单内。但是由此对于检查机关，俄联邦海关和您的购买商都会产生下面一个问题，您的产品需要进行哪些俄罗斯国家标准的强制认证。这就需要俄罗斯政府部门或海关签发豁免函证明该产品可以不进行认证。

但是豁免函不能作为该产品的质量证明，因此在大多数情况下，最好是进行自愿性GOST认证。